Kā projekta vadīšanu ietekmē projekta interesenti
Ik reizi, kad sākam ko jaunu, ir gan atbalstītāji, gan arī noliedzēji, gan neitrāli malā stāvētāji, kas tomēr „ar vienu aci” un ar interesi vēro notiekošo. Gluži tāpat ir arī sākot jaunu projektu. Katram projektam ir savi „apkārtstāvošie” – interesenti.
Kā jau pieminēju kādā no iepriekšējiem rakstiem, projekta interesenti ir individuālas personas vai personu grupas, kurām ir savi mērķi un kaut kādā veidā var ietekmēt projekta īstenošanu.
Svarīgākie projekta interesenti ir:
- Projekta uzdevuma devējs;
- Projekta produkta lietotāji;
- Projekta pasūtītājs;
- Projekta finansētājs;
- Projektā iesaistītās organizācijas (uzņēmumi).
Tāpat pie projekta interesentiem var pieskaitīt:
- Izejmateriālu piegādātājus;
- Konsultantus;
- Sabiedriskās organizācijas;
- Citas valsts un pašvaldības iestādes;
- Sadarbības partneri Latvijā un ārvalstīs;
- Vietējie iedzīvotāji;
- u.c.
Katram no interesentiem ir savi mērķi attiecībā uz konkrēto projektu. Tāpēc jācenšas pēc iespējas ātrāk par tiem uzzināt, lai varētu ņemt vērā plānojot projekta īstenošanu: vai nu paredzēt šķēršļus un sagatavot attiecīgu „rezerves plānu”, vai arī izmantot interesentu mērķus projekta sekmju veicināšanā.
Piemēram, kāds uzņēmums jūsu projektā var saskatīt jauna konkurenta veidošanos un ienākšanu tirgū (noteikti pretosies ar dažādām metodēm), bet izejvielu piegādātājiem projekts var būt papildus viņu produkta „noiets” un peļņa (atbalstīs), bet iedzīvotājiem – jaunas daba vietas un lielāka preču vai pakalpojumu izvēle (atbalstīs), vai arī apdraudējums viņu ierastajai apkārtējai videi un dzīvesveidam (pretosies). Tāpat netrūks arī tāda sabiedrības daļa, kura izmantojot masu mēdijus, vienmēr apšaubīs projekta patiesos mērķus un godīgumu (tas var traucēt saņemt valsts/pašvaldības pasūtījumu un finansējumu, ietekmēt sadarbību ar ārvalstu partneriem).
Kā noskaidrot projekta interesentu viedokli un mērķi?
To var izdarīt ar dažādām metodēm, atkarībā no to atrašanās vietas organizācijā, sabiedrībā vai arī ģeogrāfiski:
- Interesentu sanāksme;
- Individuāla tikšanās;
- Telefona saruna;
- Sarakste (e-pasts, parastais „papīrs”);
- Informācija plašsaziņas līdzekļos (TV, radio, prese);
- Citi dokumenti (oficiāli darba dokumenti, rīkojumi, pavēles, dienesta vēstules).
Īpaši pakavēšos pie Interesentu sanāksmes, par ko sīkāk nākošajā rakstā.
Citi raksti par Projektu vadību:
Komentāri